Realizado por: Geovanny Antonio Sandí Delgado.(10/04/2016).

Iniciamos esta sección con el objetivo de apoyar a todos los emprendedores que se interesen en nuestro blog. Construido con la idea de brindar orientación, consejo o bien soporte. Los temas van orientados hacia cuestiones organizacionales, finanzas e inversiones o bien tópicos que de manera particular los visitantes deseen tratar. Vivimos en un mundo globalizado por tanto trataran temas locales o globales.

El mundo de los negocios es amplio y de grandes oportunidades. Si bien hay estadísticas no muy encantadoras sobre el éxito de los nuevos negocios, con perseverancia, mística, positivismo y algo de valor que brindar a sus clientes o vecinos actuales o potenciales; podría ser la antesala de su libertad económica.

El mundo está cambiando de manera vertiginosa, las fronteras ya no existen y el conocimiento fluye en tiempo real. Cada vez más, surge la necesidad de crear más empleadores que empleados y la educación va en esa dirección y sino; habrá que hacer lo necesario para revisar y cambiar los métodos actuales.

La tecnología y las telecomunicaciones nos envuelven constantemente y el tiempo es la nueva unidad de medida. Para nosotros como personas sin acceso más alla de la estratosfera; el mundo ya no tiene límites. Los grandes intercambios que hace siglos se ampliaron a continentes, regiones y países; vuelven hacia pequeñas unidades familiares; todo ello gracias a la innovación tecnológica, así como, a nuevas formas y medios de educar y aprovechar el conocimiento universal.

Arrancamos la primera entrega, con el suministro de una lista de verificación que le ayudará a comprobar si esta cubriendo todos los elementos esenciales y críticos de éxito en el diseño y construcción de su empresa.

1. Pongale nombre a su empresa. Es importante que su nueva empresa tenga un nombre. Es la forma en que sus clientes lo van a recordar, por tanto haga un nombre que sea posible de recordar. Convese con su abogado la figura legal más apropiada, que le asegurará que sus bienes personales se encuentran protegidos contra las obligaciones y responsabilidades que asume su empresa.
2. Haga un plan de negocios. Prepare un plan que describa los objetivos del negocio. sus procesos operativos, sus competidores, así como; el financimiento actual y deseado de su empresa. Esto ayudará a determinar la viabilidad de su negocio.
3. Trabaje sus Finanzas (Efectivo, Créditos, Bancos). Comience a generar ingresos tan pronto como sea posible. Abra una cuenta bancaria del negocio y obtenega una tarjeta de crédito de la empresa. Póngase en contacto con su banco acerca de los requisitos pra aplicar a los créditos de banca para el desarrollo – o la nueva Banca Kristal del BCR- orientado a satisfacer las necesidades de las mujeres-, y asegurese que tiene toda la documentación necesaria para mantener relaciones con ellos. Algo básico puede ser contar con un folder con la siguiente información;
   1. Copia de la cédula de identidad de los apoderados de la empresa y socios de la empresa.
   2. Copia del acta constitutiva de la empresa y de la cédula jurídica.Certificación de su domicilio o un copia de un recibo de agua, luz o teléfono.
   3. Copia de planos de las propiedades a su nombre o bien de la compañía. Así como certificación del registro público de la propiedad de vehículos. Todos estos bienes usualmente pueden usarse para garantizar los préstamos de su empresa. Recuerde que los bienes se tienen por el beneficio que ellos nos proveen. Y una forma de volver líquidos bienes como terrenos, edificios, equipo es su capacidad de ser objeto de garantía.
   4. Copia de declaración de impuestos sobre la renta. Y en el mejor de los casos de los «Estados Financieros» por al menos tres periodos. Ellos no solo le permitirán seguir, controlar y administrar la salud financiera de su empresa, sino; el facilitar a su Banco medios para ayudarle a mantener una apropiada calificación crediticia, o bien ayudarle a establecer la estructura apropiada de financiamiento y servicios financieros necesarios en la dirección de su negocio.
4. Licenciamiento y seguros.  Usted puede necesitar uno, sino muchas, licencias de funcionamiento dependiendo de la industria o el lugar donde usted este ubicado. La mayoría de licencias de funcionamiento son locales. Un orden usual podría ser,  permisos de salud y patentes o permisos de funcionamiento ( los requisitos se pueden encontrar en las páginas web de las municipalidades), no olvide el registro de marca y de sus productos. Esto último muy importante, pues el avance de la tecnología y las comunicaciones han hecho más fácil el robo de ideas y de información. Si no lo tiene inscrito, otro sacará provecho de su idea. Consulte con su agentes de seguros, sobre contratos de cobertura de incendio, accidentes en el trabajo. Y en especial de seguros obligatorios de la Caja Costarricense del Seguro Social, no importa si es por medio o tiempo total.
5. Localización (espacio de oficinas).  Determine si su empresa estará basada en el hogar o en ubicación diferente.  En éste último caso, procure arrendar una oficina o espacio comercial y obtener el mobiliario, los equipos y suministros necesarios.
6. Recursos Humanos y Contabilidad. Lleve su propia contabilidad. En los inicios del negocio contrate los servicios de una empresa de servicios contables. Conforme crezca su negocio valore el tener su propio personal de contabilidad. Prepárece para llevar registros de los pagos que realiza, las facturas por cobrar y pagar, el inventario de productos disponibles para la venta, las inversiones, etc.  El desorden y no conocer que tiene, que le deben o que debe; son de las pocas cosas que rápidamente condenarán su negocio al fracaso.
7. Identidad del Negocio (Marca). Haga esfuerzos por crear una identidad de marca, tanto de su empresa o bien de sus productos. Conjunte su conocimiento emprendedor con entidades o personas que le faciliten posicionar sus servicios o productos en el mercado. Un equipo de emprendedores como por ejemplo la «Fundación Costa Rica Emprende» o bien crear un sitio Web. Un sitio web de la compañía le permitirá establecer su marca y será la primera oportunidad para brindar una primera impresión a los clientes. Los productos o servicios, requieren de un concepto de marca, targeta de presentación, resaltar las virtudes y valor para el usuario. Muchas de las facilidades de las redes sociales como «Facebook», son el de servir como centros de negocios o intercambio o por ejemplo en «WordPress.com». Son medios donde pueden acrecentar las relaciones con los clientes.
8. Plan de Comercialización. Crear un plan de comercialización para sus productos y servicios, aumenta las posibilidades de éxito dentro de su mercado objetivo. Al respecto pueden ayudar algunos consejos que encontré en emprendices.co.

En próximas entregas profundizaremos en cada uno de los puntos de la lista.

Fuente: http://blog.logogarden.com